SECRETARÍA ACADÉMICA IESTP “CHOCOPE”

PROCESOS DEL RÉGIMEN ACADÉMICO

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Presentación

Los Procedimientos Académicos que presentamos, está relacionado con los trámites que con mayor frecuencia demandan los usuarios externos e internos del IESTP – CH.

Este documento se convierte en un instrumento de gestión, que se presenta en forma ordenada y sistematiza los tramites a seguir, para cumplir con lo establecido en la normatividad vigente: reducción de costos, incremento de la producción y servicio de calidad a los usuarios.

Este documento se irá actualizando y mejorando según corresponda en forma continua para la gestión y el servicio educativo a toda la comunidad en general.

Se ha dispuesto para cada procedimiento académico un flujograma que permite visualizar en forma ordenada los diferentes pasos a seguir, con lo cual se garantiza la objetividad de los mismos, logrando de esta forma un trato serio y organizado a la gestión en lo siguiente:

1.- Admisión

2.- Matrícula

3.- Convalidación

4.- Traslado Interno y Externo

6.- Certificación

  • Constancia de Egreso
  • Certificado de estudios
  • Certificado modular

 7.- Titulación

1. ADMISIÓN.

Es el proceso mediante el cual los estudiantes acceden a una vacante en los programas de estudios: Producción Agropecuaria, Mecánica de Producción, Enfermería Técnica, Técnica en Farmacia, Contabilidad y Computación e informática que oferta el IESTP-CH.

El IESTP, convoca a procesos de admisión una vez al año, y se establece en el reglamento institucional.

Modalidades de Admisión

  1. Ordinaria: Se realiza una vez al año a través de una evaluación (examen de Admisión), considerando condiciones de calidad para cubrir el número de vacantes de acuerdo al orden de mérito.
  2. Por Exoneración: Contempla la admisión a: Deportistas Calificados, Estudiantes Talentosos y aquellos que están cumpliendo servicio Militar Voluntario.
  3. Por CEPRETEC: Contempla a los alumnos que alcanzaron vacante (03 vacantes por programa de estudios) durante el periodo del CEPRETEC y de acuerdo al orden de mérito.

Requisitos

  • Partida de nacimiento original
  • Certificados de estudios de secundaria, visados por la UGEL correspondiente.
  • Cuatro (04) fotos tamaño Carnet.
  • Fotocopia de DNI vigente.

FLUJOGRAMA N° 01: PROCESO DE ADMISIÓN >>

2. MATRÍCULA.

Es el proceso mediante el cual, una persona se adscribe a uno de los programas de estudios de la institución, le acredita la condición de estudiante e implica el compromiso de cumplir con los deberes y ser sujeto a los derechos establecidos en el reglamento institucional. Para matricularse en el programa de estudios de la persona debe haber sido admitido y acreditar la culminación de la educación básica.

Pueden matricularse las personas ingresantes por concurso de admisión, traslado, convalidación, reserva de matrícula, reincorporación, entre otras.

La ratificación de matrícula se realiza en cada periodo académico, siendo un requisito para mantener la condición de estudiante.

El código de matrícula asignado al estudiante es el número del documento de Identidad (DNI) para nacionales y para extranjeros se considera su carnet de extranjería o pasaporte. Este código es único en toda la duración del programa de estudios.

Los ingresantes pueden reservar matricula hasta por un máximo de dos (02) años, es decir cuatro (04) periodos académicos, perdiendo el derecho de la matricula si no se reincorpora en el tiempo establecido.

Requisitos

  • Ingresantes

1.- Haber aprobado el examen de admisión y estar dentro del cuadro de vacantes a la cual postula en el programa de estudios.

3.- Comprobante de pago.

  • Matricula Regular

1..- Boleta de notas

2..- Comprobante de pago.

FLUJOGRAMA N°2: PROCESO DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA Y MATRÍCULA DE INGRESANTES >>

 

3. CONVALIDACIÓN

Es el proceso mediante el cual el instituto reconoce las capacidades adquiridas por una persona en el ámbito educativo o laboral. El proceso de convalidación reconoce a una o más unidades didácticas o módulos formativos y permite la continuidad de los estudios respecto a un determinado plan de un programa de estudios.

Los alumnos solicitan la convalidación de sus unidades o módulos y luego de ser admitidos por la institución, mediante una resolución emitida por el director.

 TIPOS DE CONVALIDACIÓN

 La convalidación se puede realizar bajo ciertas modalidades:

  1. Convalidación entre planes de estudios, se realiza cuando se presentan las siguientes condiciones.
  • Cambio de plan de estudios: Podrán acogerse aquellos estudiantes que iniciaron sus estudios con un plan que ha perdido el programa de esencia al cual solicita y deben continuar con un nuevo plan, en la misma u otra institución educativa.
  • Cambio de Programa de Estudios: Estudiantes que se acogen a otro programa de estudios en el mismo instituto u otros.

 CONSIDERACIONES MÍNIMAS PARA EL PROCESO DE CONVALIDACIÓN

  1. Convalidación entre planes de estudios
  • Se toman en cuenta que las Unidades Didácticas para la convalidación deben estar aprobadas.
  • Se realiza un análisis comparativo de los sílabos de las Unidades Didácticas de ambos planes de estudios.
  • La unidad didáctica contrastada para la convalidación, debe tener como mínimo el 80% de contenido similares.
  • La Unidad Didáctica convalidada se le asigna el crédito de acuerdo al plan de Estudios de la institución.

Las convalidaciones son registradas por la institución, el área de secretaria académica emite un informe para la emisión de su respectiva resolución Directoral, en el cual van los datos del estudiante, las unidades didácticas convalidadas y la justificación correspondiente.

 Requisitos

  • Solicitud dirigida al director
  • Resolución que autoriza el traslado
  • Certificado de Estudios y silabos
  • Comprobante de pago.

FLUJOGRAMA N°3: PROCESO DE CONVALIDACIÓN >>

4. TRASLADO
Es el proceso mediante el cual los estudiantes que se encuentran matriculados en un programa de estudios del Instituto o de otros, solicitan su traslado para lo cual deben de haber culminado al menos el primer periodo académico.

Este proceso de traslado se establece en el reglamento institucional.

TRASLADO INTERNO. Es el traslado a otro programa de estudios en el mismo Instituto. El proceso debe iniciarse con la presentación de una solicitud antes de que culmine el proceso de matrícula.

 Requisitos

  • Solicitud dirigida al Director
  • Resolución que autoriza el traslado
  • Comprobante de pago.

FLUJOGRAMA N°4: PROCESO DE TRASLADO INTERNO >>

TRASLADO EXTERNO. Es el traslado que implica a otra institución, realizándose procesos de convalidación entre los planes de estudios.

Requisitos

  • Solicitud dirigida al Director
  • Resolución que autoriza el traslado
  • Certificados de estudios del semestre académico concluido
  • Constancia de no adeudar pensiones o bienes a la institución de origen y que haya vacante a la institución de destino.
  • Comprobante de pago
  • Constancia de prácticas pre profesionales.

FLUJOGRAMA N°5: PROCESO DE TRASLADO EXTERNOS >>

5. CERTIFICACIONES
I.- Constancia de egreso. – Documento que acredita que el estudiante ha concluido de, manera satisfactoria todas las Unidades Didácticas y experiencias formativas en situación real de trabajo vinculadas a un programa de estudio. Se emite al terminar el VI ciclo cumpliendo con los requisitos establecidos.

FLUJOGRAMA N°6: CONSTANCIA DE EGRESO >>

II.- Certificado de estudios: Documento que acredita la calificación que obtienen los estudiantes en las unidades didácticas del programa de estudios, desarrollados hasta el momento de la solicitud.

FLUJOGRAMA N°7: CERTIFICADO DE ESTUDIOS >>

III.-Certificado Modular: Documento que acredita el logro de la (s) competencia (s) de un módulo formativo, luego de aprobar la totalidad de unidades didácticas y experiencias formativas correspondientes, de acuerdo al programa de estudios.

Son Requisitos:

  • Presentación de solicitud dirigida al director
  • Haber aprobado las unidades didácticas que corresponden al módulo.
  • Realización de experiencias formativas correspondientes al módulo.
  • Dos (02) fotografías tamaño pasaporte.

FLUJOGRAMA N°8: CERTIFICADO MODULAR >>

6. TITULACIÓN

Es el proceso que permite a la institución otorgar un documento oficial que acredita la culminación satisfactoria del programa de estudios. El título de profesional técnico es emitido de acuerdo al modelo único nacional establecido por el Minedu. Los títulos se emiten en la institución que se otorga a solicitud del egresado y al cumplimento de los siguientes procesos.

  • Culminación satisfactoria del programa de estudios de nivel formativo profesional técnico y al cumplimiento de los requisitos institucionales.
  • Haber aprobado el examen de suficiencia profesional, realizado en los programas de estudios del IESTP CH.

Requisitos

  • Solicitud dirigida al director
  • Partida de nacimiento original
  • Cuatro (04) fotos tamaño pasaporte en fondo blanco.
  • Dos (02) copias del DNI vigente
  • Comprobante de pago.

FLUJOGRAMA N°9: PROCESO DE TITULACIÓN >>